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5 tipos de software de gestión empresarial para digitalizar tu negocio

Muchas empresas ya se están modernizando porque ven la necesidad de digitalizar su forma de trabajar.

En los últimos años, la gestión empresarial ha alcanzado un nuevo nivel. Muchas empresas ya se están modernizando porque ven la necesidad de digitalizar su forma de trabajar. No se trata de modas o tendencias, se trata de mantener el nivel de competencia para que puedan sobrevivir sin perder clientes.

Cada empresa se transforma digitalmente de una manera diferente, pero contar con un software de gestión empresarial ha demostrado ser fundamental. Anteriormente, era común usar Excel y todos los archivos se guardaban en la computadora local, incluso sin copias de seguridad. Eso está en los anales de la historia. Cualquiera que aprecie su negocio debería utilizar diferentes tipos de software de administración para automatizar y administrar todo de una manera más eficiente.

Beneficios de utilizar herramientas de gestión empresarial
Una de las principales ventajas de utilizar herramientas de gestión empresarial es que se pueden automatizar muchas tareas repetitivas y manuales. Como resultado, ahorramos recursos técnicos y humanos que pueden ser utilizados para otras tareas más importantes, como agregar mejoras financieras a la salud de la empresa.

Hoy en día, la mayoría de las herramientas de gestión empresarial permiten alojar todos los archivos en la nube, lo que protege todo el trabajo realizado y nos permite visualizarlo en cualquier lugar donde tengamos conexión a Internet.

Los empleados pueden hacer su trabajo de manera más eficiente porque todos los datos se recopilan en todos los departamentos donde se necesitan. Por ejemplo, sincronizar datos entre departamentos de recursos humanos. jeje. Y la nómina aporta mucha eficiencia.

Veamos cuáles son los 5 software empresariales más utilizados para impulsar los negocios de autónomos, pymes y corporaciones.

Sistema de gestión de relaciones con los clientes
Un CRM es un sistema para gestionar las relaciones con los clientes. Esto es muy importante para mejorar el proceso de venta y mantener una buena relación con los clientes. Con este tipo de software, se puede realizar un seguimiento de los clientes potenciales en todas las etapas del proceso de ventas: por ejemplo, almacenar datos, acceder a ellos y administrarlos desde marketing y ventas.

Planificación de recursos empresariales
El ERP o Enterprise Resource Planning es una herramienta de gestión integral para empresas que planifican todos sus recursos. Suelen tener diferentes módulos que se pueden añadir o quitar según el tipo de empresa y sus necesidades. En otras palabras, puede configurarse de forma personalizada para administrar áreas como facturación, logística, recursos humanos, proveedores y más. Gracias a ello se pueden automatizar muchas tareas y cálculos, sincronizando datos de todos los departamentos.

Software de gestión financiera
Existen soluciones de software dedicadas a realizar la gestión financiera de una empresa. Esto ayuda a mantener un control completo sobre los activos y pasivos. El seguimiento actualizado de las entradas y salidas de efectivo le permite equilibrar su flujo, ingresos y situación con solo unos pocos clics.

software de recursos humanos
En medianas y grandes empresas es muy útil contar con un software para la gestión de recursos humanos. En este caso, se utiliza para realizar un seguimiento de la asistencia, programar y analizar el desempeño de los empleados. También recopila datos sobre vacaciones, horas extras y licencias por enfermedad para reflejarlas en la nómina. En definitiva, su uso es muy práctico en cualquier negocio con un número determinado de empleados.

Herramientas para gestionar la productividad
La productividad es crítica cuando tiene que administrar un equipo o departamento de tamaño mediano o tiene muchas tareas que completar. Para ello, lo mejor es utilizar un software que pueda asignar tareas, etiquetarlas según el proceso en el que se encuentran y que el responsable pueda comunicarse fácilmente con el equipo. El uso de este tipo de herramientas puede aumentar considerablemente la productividad, especialmente cuando se trabaja de forma remota.

El uso de uno de estos tipos de software de gestión empresarial es esencial para digitalizar su negocio. Solo así podrás hacerlo más eficiente y adaptarte a la competencia.

Fuente: elconfidencialdigital.com

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Día de Internet: ¿Qué es y por qué se celebra?

Es imposible imaginar el mundo actual sin Internet. En la era de la tecnología, donde la conectividad y el uso de la realidad virtual se han convertido en parte de nuestro día a día, es imperativo reconocer la importancia de internet en nuestro día a día.

Martes 17 de mayo, Celebración del Día Mundial de Internet: ¿Cuándo y por qué? A continuación te lo contamos.

¿Por qué celebrar el Día de Internet?
El Día de Internet se celebra desde 2006 con el objetivo de “dar a conocer las posibilidades que ofrece el uso de Internet y otras tecnologías de la información y la comunicación (TIC) para la sociedad y la economía, así como promover la reducción de las brechas digitales”. según el comunicado de la Organización de las Naciones Unidas (ONU).

¿Cómo mejorar la señal WiFi en casa?
Tener una buena señal WiFi es crucial cuando puedes estudiar y trabajar desde casa. Sobre todo en familias numerosas donde varias personas utilizan la red.

Hay algunos «trucos» para mejorar la señal WiFi, aquí están los más importantes:

Coloque el módem en una ubicación importante: intente colocar el enrutador en una ubicación central donde todos los usuarios estén cerca de la señal. No lo pongas en una sola habitación.
Comprobar dispositivos sin usar: En muchas ocasiones tenemos dispositivos conectados a señales WiFi que no usamos. Si no se están usando continuamente, desconéctalos y evita que reduzcan la señal del equipo que estás usando.

Revisa los dispositivos conectados: Muchas veces la gente se “cuelga” de una red WiFi. Compruebe cuántos y qué dispositivos están conectados a su red. Si no conoce a nadie, desconéctelo.
Sigue cambiando tu contraseña WiFi: Vinculado al punto anterior, cambiar nuestra contraseña de red evita que se conecten dispositivos desconocidos.
Compre un repetidor de señal: esta es una manera fácil de cubrir más espacio en su hogar. Compre repetidores y colóquelos en habitaciones donde se utilice la red.

Fuente: marca.com

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DevOps, combinando negocio y tecnología

En este evento de Inetum, expertos en desarrollo de entidades financieras, aseguradoras y de servicios públicos exponen sus inquietudes y observaciones sobre el entendimiento entre negocio y TI en el desarrollo de aplicaciones empresariales.

En una jornada organizada por Inetum y CloudBees, la Informática ejerció de maestra de ceremonias, con la asistencia de técnicos de Acciona, Banco de España, BBVA, Cepsa, Mapfre y Sacyr, se puso sobre la mesa la vieja «batalla» existente para ser eficientes y un enfoque ágil para proyectos de desarrollo de aplicaciones, comunicación entre el mundo empresarial y técnico.

María Jesús Larraya, directora de Arquitectura de Desarrollo de Inetum, lo confirma: “Como integrador, en algunos casos nos sorprendía la gran diferencia entre negocio y tecnología dentro de una misma empresa”. Por ello, en este sentido, cree que “los equipos de desarrollo deben evolucionar continuamente para facilitar iniciar respuestas en función de las nuevas necesidades de los clientes. Establecer una cultura DevOps en una organización es necesario, pero es un camino largo y hay que buscar el entendimiento con el negocio; TI Tienes que ser un agente de ese cambio”.

El desafío es cómo lograr este entendimiento y cómo integrarlo en la organización. Se explica de esta manera: «El movimiento DevOps, nacido desde cero, a nivel técnico, tiene que ver con el cambio cultural. Pero reconocemos nuestras deficiencias como tecnólogos, a pesar de que estamos capacitados para ayudar a cumplir con las métricas, mejorar los procesos y adaptarnos a buenos patrones y buenas prácticas. «. Existen herramientas de desarrollo (por ejemplo, CloudBees) y modelos ágiles que impulsan este cambio y, en última instancia, entregan el producto «teniendo en cuenta la experiencia del desarrollador y del cliente final».

Un experto senior comentó: «Siempre vamos y venimos en el cambio cultural, pero no creo que el cambio cultural sea impuesto». Ninguna piedra de toque puede resolverlo todo. “Estas herramientas son habilitadoras, pero no resuelven problemas, y eso es algo que no interiorizamos a diario.” Concluyó que el cambio cultural debe afianzarse y no ser retenido por quienes desempeñan un papel “superior”. en una plataforma de seguridad o calidad. Para otro interlocutor, era importante “levantarse de la silla y facilitar la comunicación entre áreas”. Empuje los límites, especialmente si viene de una empresa tradicional con muchos silos: «Si tiene un departamento de seguridad, un departamento de desarrollo y un departamento de DevOps, ya tiene tres silos». Otro sugirió salir de la «zona de confort». , «Menos profesional y más horizontal».

Automatización y Normalización
Durante esta transformación, los asistentes vieron la necesidad de estandarizar, formalizar y demostrar el valor que representa, “no solo para los equipos de negocio, sino también para los equipos de desarrollo, donde pueden capturar valor medible y tangible”.

Una idea que se destacó fue que la tecnología tenía que ser la palanca que ayudara a simplificar DevOps y adoptar una forma diferente de colaborar, «No tienes DevOps porque tienes una herramienta que tiene que ser la base del mecanismo de lanzamiento y ser capaces de trabajar juntos.» Uno de una manera homogénea y sostenible.

DevOps no tiene un manifiesto como Agile, pero se basa en algunos supuestos fundamentales: colaboración, transparencia y comunicación, para que los equipos puedan adoptar el sistema de una manera más natural y proactiva.

Otro aspecto interesante es que DevOps es fácil de asimilar en entornos pequeños, pero en entornos de gran escala se vuelve complicado, por lo que algunas empresas prefieren comenzar con equipos pequeños maduros y ayudar a su vez a otros equipos. «Cuando la escala importa, importa una cultura industrial que abarque la automatización, la eficiencia y el inventario». La trazabilidad juega un papel importante especialmente en el área de cumplimiento, que es muy importante para las compañías financieras y de seguros. «No es inmediatamente obvio dónde está mi software, dónde están mis activos o cuántos piratas informáticos han entrado en mi centro de datos».

Para lograr este tipo de trazabilidad en el desarrollo de una aplicación, es importante tener colusión de dominio comercial. “Comercialmente cuesta entendernos porque usamos lenguajes y sensibilidades diferentes. Tratamos de involucrarlos en el ciclo de desarrollo y hacerles ‘sufrir’ para que entiendan para dar una vuelta más al proyecto y hacerlo con un mejor entendimiento”. del porqué El sentido de la decisión.” Tal y como explica un técnico de una entidad bancaria presente: “Este movimiento lo aplicamos en la primera fase del proyecto, desde cómo se concebía y cuantificaba, de la forma más transparente posible, de forma lenguaje que sea lo más fácil de entender posible para que la gente de negocios pueda entenderlo”.

La segunda etapa de búsqueda de comprensión consiste en trabajar juntos para «saber lo que quieres». Construir la solución de software correcta es una cosa, convertirla en la solución correcta es otra. Asimismo, hay algunas aplicaciones antiguas que se quedan en el camino y el negocio «no te permite ni tocarlas». Es en este modo de diálogo entre estos dos campos que se juntan las sensibilidades y se mejora una visión compartida de las cosas.

Al fin y al cabo, no todas las culturas se entienden de la misma manera. «DevOps es un concepto general que cada uno puede aplicar como quiera. Es importante darle autonomía a los proyectos para que puedan progresar y no nos perdamos en un ciclo de cambios y problemas constantes. Al final, algo tan positivo como DevOps es en última instancia, degenerará en un obstáculo para la organización”.

Fuente: computing.es

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Da el regalo tecnológico perfecto en el día de la madre

Hay alternativas a varios precios y se pueden reclamar a través de canales digitales.
Se acerca el Día de la Madre y para muchos es uno de los días más importantes del año. Es costumbre dar detalles a cambio de lo que una madre tiene para ofrecer en su vida.

Sin embargo, con el paso de los años y los tiempos, elegir un buen regalo se ha vuelto cada vez más difícil, pero la tecnología puede ser una gran aliada, ofreciendo algo útil y diferente para el próximo domingo (8 de mayo).

reloj inteligente
Los accesorios también están cambiando, y otra opción para que las mamás tengan un dispositivo útil y fácil de usar es un reloj inteligente. Marcas como Apple, Huawei o Samsung ofrecen alternativas a diferentes precios, y puedes encontrar opciones por 100.000 o incluso por encima de 1.000.000 de pesos.

encender
Los hábitos de lectura también se pueden apoyar con la tecnología, ya que muchos usuarios ahora usan tabletas, recordando que desde allí pueden acceder a muchos títulos y todos estarán almacenados en el mismo lugar.

Otra opción es el Kindle de Amazon, que se puede utilizar como lector de libros electrónicos (e-book). Allí, los autores y usuarios que publican obras digitalmente a través de la plataforma Kindle Direct Publishing (KDP) acceden a ellas a través de diseños especiales que brindan relieve visual y recrean el color de las páginas.

Este artefacto se puede encontrar en Colombia a partir de 300.000 pesos.

cepillo de dientes eléctrico
El Oclean X Pro es otra opción que la empresa de tecnología Xiaomi ofrece a las personas para tener herramientas avanzadas en el baño de su casa.

Este cepillo de dientes eléctrico sónico inteligente con pantalla táctil tiene un soporte de carga oculto que no requiere un enchufe. Se carga en solo dos horas y se puede comprar a través de Linio por alrededor de 261.900 pesos.

Si consigues alguna de estas alternativas online, es recomendable que consultes los plazos de entrega para que el dispositivo llegue a tiempo para el Día de la Madre.

Fuente: eltiempo.com

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Revolución digital: trabajadores temen ser reemplazados por la Inteligencia Artificial

Según una encuesta de NTT Data, cuatro de cada 10 empleados están preocupados por ser reemplazados por inteligencia artificial o alguna tecnología.

¿Se quedarán obsoletas las personas en la empresa? Este debate no es nuevo, sin embargo, la revolución digital que atraviesan las empresas —impulsada por la pandemia del Covid-19 desde 2020— ha vuelto a poner el tema en el centro de la discusión. Ante la adopción de la IA, los empleados empiezan a sentir que sus roles están obsoletos, o al menos más preocupados.

Según la encuesta Future of Professionals elaborada por la consultora tecnológica NTT, el 41% de los empleados y líderes empresariales encuestados están preocupados por ser reemplazados por tecnología que automatice las funciones que realizan dentro de las empresas para las que trabajan hoy. Esta preocupación se ve exacerbada por la transformación digital acelerada que las organizaciones han estado adoptando durante dos años.

Al presentar los hallazgos en una conferencia de prensa virtual, Xóchitl Rosas, gerente de talento y transformación de NTT Data, dijo que la pandemia ha provocado que las empresas se vean «obligadas a evolucionar digitalmente», lo que ha llevado a la adopción de modelos de trabajo remoto, que a su vez han condujo a despertar la atención de los trabajadores sobre «el valor de la robótica, las personas y la tecnología».

Al respecto, Santiago Hernández, responsable de talento y transformación de la consultora tecnológica, agregó: “Con todo el tema del trabajo remoto, la gente se está encontrando con que en el día a día de la operación de una organización y esto se puede automatizar o realizar. por algún tipo de herramienta, aumentando así su productividad”. Pero, argumenta, «eso no significa que vaya a reemplazar a la gente».

“La preocupación es porque las personas se enfrentan a (una situación) en la que pueden perder el control de sus trabajos, o que ciertas actividades que están acostumbrados a hacer de manera repetitiva y que dominan pueden ser automatizadas por ciertas tecnologías”, dijo. No son solo los empleados los que se están volviendo obsoletos frente a la IA, «lo que significa que es posible que tengamos que desarrollar personas con otros tipos de habilidades».

Jorge Corral, jefe de estrategia digital de NTT Dara, está de acuerdo. «No vemos el riesgo de que las máquinas reemplacen a los humanos. Lo que vemos es que los humanos tienen que concentrarse en actividades valiosas. Algunas actividades repetitivas son fáciles de programar y las máquinas las repetirán un millón de veces, pero hay otras actividades que no lo son». así es imposible que estas actividades sean reemplazadas, al menos en el mediano plazo”.

Señaló que la revolución digital requiere profesionales calificados con habilidades técnicas que las empresas no pueden encontrar en el mercado laboral. Por eso, insiste, las empresas deben formar continuamente a sus empleados para añadir valor a sus funciones y “avanzar en esta transformación digital, pero no vemos el riesgo de que los profesionales sean sustituidos por máquinas”.

En 2018, Jean-Gabriel Ganascia, profesor de informática en la Universidad de la Sorbona y miembro de la Asociación Europea de Inteligencia Artificial, publicó un artículo en El Courier de Unesco en el que refiriéndose a la IA “las máquinas superan a los profesores en la mayoría de los campos de nuestra cognición, planteando preocupaciones sobre el riesgo moral».

“Estos riesgos se dividen en tres niveles: escasez de trabajo, que será realizado por máquinas en lugar de humanos; consecuencias para la autonomía del individuo, especialmente para su libertad y seguridad; y la victoria sobre los humanos, que será reemplazada por máquinas más inteligentes”, señaló. escribieron los investigadores.

Sin embargo, agregó, «investigaciones detalladas muestran que el trabajo no está desapareciendo, sino que se transformará y requerirá nuevas habilidades. Asimismo, mientras permanezcamos atentos a la intrusión de la tecnología en nuestra vida privada, el desarrollo de la inteligencia artificial no se verá afectado». ser inevitable Evitar comprometer la autonomía del individuo y su libertad.

Según encuestas de NTT en países como México, Colombia, Brasil, Chile, Perú y Argentina, los futuros profesionales deben adaptarse fácilmente a los cambios dentro de sus empresas. A cambio, exigen más capacitación y educación por parte de los empleadores, así como flexibilidad laboral y trabajo basado en objetivos.

El 52% de los encuestados cree que la búsqueda del autodesarrollo y mantenerse relevante es una de las características más importantes que deben tener los futuros profesionales; el 44% cree que las relaciones laborales físicas han sido reemplazadas por reuniones y encuentros virtuales, Poseer habilidades de relación y comunicación es otra característica de los futuros profesionales.

“Estas habilidades de comunicación son cada vez más importantes para poder tener más confianza y conectar con información valiosa”, dice Xóchitl Rosas.

Santiago Hernández agregó que en el contexto de la revolución digital, el trabajo remoto y la creciente adopción de la inteligencia artificial, los empleados ven la flexibilidad laboral como algo que ya no es negociable, e incluso la ven como una prioridad sobre los salarios, la capacitación y educación continua de los empleadores.

«Las empresas necesitan adaptarse más al trabajo flexible. El futuro es híbrido y las organizaciones han aprendido que se puede trabajar de forma remota y seguir siendo productivo. El 97% de los encuestados preferiría trabajar de manera diferente a volver completamente a los formatos presenciales», explica Hernández Benages.

«Los profesionales del futuro están claramente enfocados a ser orientados a resultados, pero capaces de mantener el equilibrio con su vida personal, pudiendo estar a la vanguardia y agregando valor. Sí, es preocupante que con el desarrollo de muchas cosas como la artificial inteligencia ampliamente adoptada), el aprendizaje es muy importante, por eso también piden a las empresas que inviertan en su educación”, concluye Xóchitl Rosas.

Fuente: forbes.com.mx

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