Actualmente, los sistemas automatizados de cobranza o cobranza son una de las soluciones tecnológicas que muchas empresas e industrias utilizan para conectar las cuentas por pagar con sus propios clientes. Asimismo, permiten mejoras en la gestión del departamento de cobros.
Algunas organizaciones y empresas optan por desarrollar herramientas internas para optimizar el sistema. Sin embargo, hay otros que simplemente compran el software y lo instalan directamente en su computadora. Aunque ahora también está disponible un sistema de recolección automatizado basado en el almacenamiento en la nube, solo se requiere una conexión a Internet estable para funcionar.
La ventaja inmediata de esta gestión
Si está interesado en obtener más información sobre los beneficios de un sistema de recolección automatizado, aquí hay algunas cosas a seguir:
Enviar facturas electrónicamente
Una factura es un documento contable que se puede utilizar para certificar e informar la oferta o venta de un producto o servicio específico. Puede describirse como evidencia de que existe una transacción comercial legítima entre una empresa y sus clientes.
Sistema de Cobro Automatizado Envía, recibe y visualiza facturas electrónicas con tan solo unos clics. Como resultado, se pueden eliminar el papel o las plantillas típicas de Excel, las facturas se pueden enviar automáticamente y se puede acelerar la capacidad de respuesta del cliente.
Detectar defectos en el proceso de cobro
Los procedimientos de recogida automatizados permitirán la detección de defectos o «cuellos de botella» correspondientes al proceso de recogida global. Con esta tecnología se pueden gestionar de forma más eficiente las llamadas de los clientes y sus reclamaciones.
Gestión del directorio de facturas
Las herramientas de cobro automatizadas permiten una gestión eficiente de la gestión del catálogo de facturas. Tomemos el ejemplo de una empresa que fabrica envases de plástico de diferentes tamaños y modelos. Lo ideal es configurar todo según su peso, modelo, tamaño y valor para que en futuras compras se pueda hacer dicha configuración automáticamente en la factura y se ahorre más tiempo en el proceso.
tasa de informes en tiempo real
Este tipo de solución de cobranza debe proporcionar un tablero con múltiples herramientas con las que se puedan visualizar los datos en tiempo real de cada proceso de cobranza. Este tipo de mecanismo puede facilitar el análisis y desarrollo de estrategias para minimizar errores, riesgos e implementar buenas prácticas. Todo esto se hace para aumentar la liquidez de una organización o empresa.
Además, este programa automatizado tiene la capacidad de desarrollar informes a partir de datos de rendimiento del cliente más profundos. De esta forma, se puede detallar cada tarifa en diferentes niveles, así como el estado del contrato y diversos temas relacionados con el cumplimiento.
Fuente: eluniversaldf.mx