Fuente: estrategiaynegocios.net
En el marco del Día Internacional del Teletrabajo celebrado el 16 de septiembre, los expertos de CMA enumeraron 3 reglas básicas que las empresas deben implementar para que el trabajo remoto sea efectivo y eficiente:
1) La definición de la política interna de negocio: La orientación de la empresa a sus socios es muy importante, por lo que es muy importante formular la ética y las responsabilidades contractuales, para así determinar las metas e indicadores a alcanzar sobre esta base.
2) Salud ocupacional: El cuidado de los trabajadores remotos es importante porque atiende a las personas presenciales, por lo que es importante que las empresas presten especial atención a que sus colaboradores cuenten con todo lo necesario para desenvolverse en sus puestos de trabajo. Además, los empleados también han recibido formación a largo plazo sobre los elementos básicos para poder llevar a cabo una buena gestión.
3) Elegir buenos canales de comunicación y planificación: La clave del éxito del teletrabajo radica en la organización del equipo de trabajo, con buena tecnología que promueva el proceso como intermediario. La orden hará que los líderes y colaboradores aclaren sus actividades y responsabilidades, por lo que tendrán un comportamiento orientado a metas o al logro.
Existen herramientas, soluciones y sistemas integrados para asegurar la eficiencia de las personas que trabajan desde casa. Esta tecnología permite a las empresas disponer de sistemas de oficina remota productiva y acertada», comentó Luis Martínez, gerente de Desarrollo de CMA.
Con el fin de brindar a la empresa un aliado ideal en productividad, Grupo CMA cuenta con e-Force Cloud, un producto nacional que utiliza la tecnología más avanzada para monitorear la eficiencia del equipo de trabajo, facilitar la presentación de informes y brindar información sobre los cargos y eficiencia de los socios Se utilizan datos específicos para la toma de decisiones. Este gestor de tecnología basado en inteligencia de datos es adecuado para cualquier estructura organizativa porque es personalizable. Dado que es una herramienta basada en web, no hay problemas de compatibilidad de dispositivos y está alojada en CMA Group Cloud 4.0.
e-Force Cloud ayuda a mantener la productividad del equipo al generar una serie de notificaciones, lo que permite a los líderes recibir alertas que el equipo de trabajo perdió, como llegar tarde, salir temprano o ausentarse, y generar alertas si uno de estos comportamientos ocurre varias veces al mes.
Además, también permite a los colaboradores crear eventos del día para organizar mejor su tiempo. También tiene un calendario de Outlook integrado, por lo que puede ver las reuniones o los eventos que le asignaron los miembros del equipo.
Esta herramienta permite a la empresa controlar las actividades realizadas por el personal, elaborar informes sobre las actividades semanales de los colaboradores y departamentos organizativos, y medir las horas de trabajo invertidas, optimizando así los recursos e invirtiendo en la productividad de la empresa.